当你按小时拿报酬时,你的时间就是你的收入。然而,许多自由职业者和小时工到了周五下午才凭记忆拼凑这一周,而记忆对谁都不慷慨。每天忘掉 15 分钟,一周就超过一小时。按每小时 $50 计算,一年就有超过 $3,000 永远没开进发票。
下面这套简单方法可以解决这个问题。
1. 实时记录时间,而不是事后补记
最准确的工时表是实时建立的。开始工作时启动计时器,写下正在做什么,完成后停止。如果切换客户或任务,也要切换计时器。
万一忘了——每个人都会忘——一发现就补上记录。当天的粗略记录,也比月底的猜测强。
2. 区分每个客户(和每种费率)
如果你为多个客户工作,或在正职之外兼做自由职业,请把每个客户分开记录,并设置各自的时薪。这样:
- 开票很简单:按客户筛选,工时已经自动汇总。
- 你能看清谁才是你真正的优质客户。有时付费更高的客户,占用的时间也多得多。
- 副业的工时不会与正职混在一起。
3. 简要写下你做了什么
如果客户对发票有疑问,“客户工作,3 小时”帮不了你。“首页改版:页眉和移动端导航,3 小时”就可以。每条记录写几个词就够了,你的记录就会成为一份工作档案,而不只是工时。
4. 每周回顾
每周看一次总计:每个客户的工时、收入,以及时间都花在了哪里。这个五分钟的习惯能在你还记得的时候发现遗漏的记录,也能看出这一周是否符合你的计划。
5. 每次收款都为税款预留资金
如果你在美国是自雇人士,没有雇主替你代扣税款。除了所得税,你还需要就大部分净收入缴纳 15.3% 的自雇税(社会保障和联邦医疗保险)。许多第一年做自由职业的人在报税时都会大吃一惊。
一个常见的经验法则是,把收入的 25–30%存入单独的储蓄账户,等你清楚自己实际的税档和扣除额后再调整。许多自由职业者还会按季度预缴税款,以避免罚款。每个人的情况不同,税务专业人士可以帮你选择合适的比例。关键是选定一个比例,每次都预留,而不是等到账单来了才处理。
6. 了解你真正的时薪
你的费率不等于你到手的钱。举个简单的例子:你每小时收费 $60,为税款预留 28%,剩下大约每小时 $43。再算上邮件、开票和寻找新客户等无偿时间,你的实际时薪还会更低。了解这个数字,能帮你为工作定价,也能帮你决定何时涨价。
Wage Tracker Widgets 如何让这一切自动完成
我们为 iPhone 打造了 Wage Tracker Widgets,让上面的每一步都只需几秒钟:
- 开始、切换、停止。写下你正在做的事(或轻点最近的一项),启动计时器,随时切换任务或暂停。忘了启动?事后补录过往工作即可。
- 客户与机构。记录开票的客户或打卡上班的雇主,每个都有自己的时薪。对于普通工作,计时器就像上下班打卡一样。
- 无需打开 App 即可控制。通过主屏幕和锁定屏幕小组件启动和停止计时器。借助实时活动在锁定屏幕和灵动岛中查看正在运行的计时器,或者直接对 Siri 说“在 Wage Tracker 中启动计时器”。
- 总计一目了然。在“今天”标签中查看今天和本周,在“记录”中查看按天分组的每条记录,以及每周和每月总计。
- 内置税款预留。选择一个百分比,看看收入中应预留多少。
- 隐私至上。无需账户,你的工作数据保留在你的设备上。
免费版包括计时器、记录、补录过往工作、小组件、实时活动、Siri、税款预留,以及最多两个客户或机构。免费版只显示小型横幅广告,绝不会有全屏打扰。高级版去除横幅广告,并增加不限数量的客户、可直接用于开票的 PDF 和 CSV 工时表、按周、月或年统计并按客户细分的工时与收入报告,以及备份和恢复。高级版每月 $4.99 或每年 $39.99,两种方案首月均享 $0.99 的体验价。
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常见问题
自由职业者记录工时的最佳方法是什么?
用计时器实时记录时间,按客户分开并设置各自的费率,为每项工作写个简短备注,并每周回顾一次总计。
自由职业者应该为税款预留多少?
在美国,常见的经验法则是收入的 25–30%,因为自雇人士除了所得税还需缴纳自雇税。税务专业人士可以帮你选择合适的比例。
普通工作的工时也能记录吗?
可以。在 Wage Tracker Widgets 中将你的雇主添加为机构,用计时器上下班打卡即可。
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