So legen Sie Ihren Stundensatz als Freelancer fest (mit Rechenbeispiel)

Die meisten neuen Freelancer legen ihren Satz fest, indem sie ihr altes Gehalt durch 2.080 Stunden teilen und vielleicht etwas aufschlagen. Das wirkt fair, führt aber fast immer dazu, dass man zu wenig verdient. Als Angestellter hat jemand anderes einen Teil Ihrer Steuern, Ihre Krankenversicherung und Ihre Ausstattung bezahlt und Sie auch im Urlaub und in ruhigen Wochen bezahlt. Als Freelancer muss all das aus Ihrem Stundensatz kommen.

Hier ist ein einfacher Weg zu einem Satz, der Ihr Leben wirklich finanziert, mit einem Rechenbeispiel zum Nachmachen.

1. Beginnen Sie mit dem gewünschten Einkommen

Legen Sie fest, wie viel Sie im Jahr vor Steuern verdienen möchten, als wäre es ein Gehalt. Wenn Sie eine Anstellung verlassen, ist Ihr altes Gehalt ein vernünftiger Ausgangspunkt. In unserem Beispiel soll ein Gehalt von 70.000 $ ersetzt werden.

2. Addieren Sie, was früher der Arbeitgeber für Sie bezahlt hat

Ein Arbeitgeber trägt Kosten, die Sie nie auf Ihrer Gehaltsabrechnung gesehen haben. Jetzt sind es Ihre:

• Der Arbeitgeberanteil der Lohnsteuer. In den USA zahlen Selbstständige beide Hälften der Sozialversicherung (Social Security und Medicare). Die zusätzliche Hälfte beträgt etwa 7,65 % Ihres Einkommens, also rund 5.400 $ bei 70.000 $.
• Krankenversicherung. Sie hängt stark von Alter, Wohnort und Tarif ab. Wir rechnen mit 6.000 $ im Jahr.
• Altersvorsorge. Wenn Ihr Arbeitgeber Beiträge aufgestockt hat, legen Sie denselben Betrag selbst zurück. Ein Zuschuss von 3 % sind etwa 2.100 $.

3. Addieren Sie Ihre Geschäftsausgaben

Laptop, Software-Abos, Telefon, Internet, eine Website, Hilfe bei der Buchhaltung, Berufshaftpflicht und Weiterbildung summieren sich. Viele Freelancer geben einige Tausend Dollar im Jahr aus. Wir rechnen mit 4.000 $.

Damit kommt unser Beispiel auf etwa 87.500 $ im Jahr, die das Geschäft einbringen muss.

4. Ermitteln Sie, wie viele Stunden Sie wirklich abrechnen können

Hier gehen die meisten Stundensätze schief. Ein Jahr hat 2.080 Arbeitsstunden, aber Sie werden bei Weitem nicht so viele abrechnen.

• Freie Zeit. Ziehen Sie Urlaub, Feiertage und Krankheitstage ab. Sechs Wochen frei lassen 46 Arbeitswochen übrig, also 1.840 Stunden.
• Unbezahlte Arbeit. E-Mails, Rechnungen, Buchhaltung, Marketing und Kundenakquise kosten Zeit, die niemand bezahlt. Viele Freelancer können nur 50–70 % ihrer Arbeitsstunden abrechnen. Bei 60 % sind das etwa 1.100 abrechenbare Stunden im Jahr.

Wenn Sie Ihre Zeit bereits erfassen, schauen Sie auf Ihre echten Zahlen, statt zu schätzen. Ihr Protokoll zeigt genau, wie viele Stunden Sie im letzten Monat abgerechnet haben.

5. Teilen Sie und schlagen Sie einen Puffer auf

87.500 $ ÷ 1.100 Stunden ≈ 80 $ pro Stunde. Das ist Ihr Break-even-Satz, das Minimum, das Ihrem alten Gehalt samt Leistungen entspricht.

Schlagen Sie dann einen Puffer von 10–20 % für ruhige Monate, verspätete Zahlungen und abspringende Kunden auf. Damit liegt unser Beispiel bei etwa 90 $ pro Stunde. Vergleichen Sie das mit den 34 $ pro Stunde, die Sie erhalten, wenn Sie 70.000 $ durch 2.080 teilen. Deshalb arbeiten so viele neue Freelancer mehr und verdienen weniger.

6. Gleichen Sie ihn mit Ihrem Markt ab

Die Formel sagt Ihnen, was Sie brauchen. Der Markt sagt Ihnen, was Kunden zahlen. Schauen Sie, was andere Freelancer mit ähnlichen Fähigkeiten und ähnlicher Erfahrung verlangen: auf ihren Websites, auf Freelance-Plattformen und indem Sie Leute aus Ihrer Branche fragen.

• Liegt Ihre Zahl deutlich über dem Markt, suchen Sie nach Wegen, Kosten zu senken, Ihren abrechenbaren Anteil zu erhöhen oder sich auf besser bezahlte Arbeit zu spezialisieren.
• Liegt Ihre Zahl unter dem Markt, verlangen Sie den Marktpreis. Für den günstigsten Preis gibt es keinen Preis.

7. Erhöhen Sie Ihren Satz regelmäßig

Überprüfen Sie Ihren Satz mindestens einmal im Jahr. Ihre Kosten steigen, Ihre Fähigkeiten wachsen und die Inflation zehrt an einem Satz, der sich nie ändert. Eine gute Gewohnheit ist, ihn zuerst für neue Kunden zu erhöhen und bestehenden Kunden ein bis zwei Monate Vorlauf zu geben, bevor der neue Satz für sie gilt.

Stundensatz oder Projektpreis?

Abrechnung nach Stunden funktioniert gut, wenn der Umfang unklar ist oder sich ständig ändert. Für klar umrissene Aufträge nennen viele Freelancer stattdessen einen Projektpreis. Auch dafür brauchen Sie Ihren Stundensatz: Schätzen Sie die Stunden, multiplizieren Sie sie mit Ihrem Satz und schlagen Sie eine Reserve für Unvorhergesehenes auf. Wenn Sie bei jedem Projekt Ihre Zeit erfassen, sehen Sie, wie gut Ihre Schätzungen wirklich sind.

Kennen Sie Ihre Zahlen mit Wage Tracker Widgets

Einen Stundensatz festzulegen ist viel einfacher, wenn Sie wissen, wohin Ihre Stunden wirklich gehen. Wage Tracker Widgets für das iPhone erfasst Ihre Zeit mit einem einfachen Timer, führt jeden Kunden getrennt mit eigenem Stundensatz und zeigt Ihre Stunden und Einnahmen pro Tag und Woche. Die integrierte Steuerrücklage zeigt, wie viel Sie von jeder Zahlung zurücklegen sollten. Premium ergänzt Berichte über Stunden und Einnahmen nach Woche, Monat oder Jahr mit einer Aufschlüsselung nach Kunden, sodass Sie Ihre profitabelsten Kunden erkennen, sowie Stundenzettel als PDF und CSV, fertig für die Rechnung.

Sie brauchen kein Konto, und Ihre Arbeitsdaten bleiben auf Ihrem Gerät. Lesen Sie unseren Leitfaden zum Erfassen Ihrer Arbeitsstunden als Freelancer für das komplette System.

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Häufige Fragen

Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freelancer?

Addieren Sie zum gewünschten Einkommen die Kosten, die früher ein Arbeitgeber getragen hat (den zusätzlichen Lohnsteueranteil, Krankenversicherung und Altersvorsorge), sowie Ihre Geschäftsausgaben. Teilen Sie durch die Stunden, die Sie realistisch im Jahr abrechnen können, und schlagen Sie einen Puffer von 10–20 % auf.

Wie viele abrechenbare Stunden hat ein Freelancer im Jahr?

Oft 1.000 bis 1.300. Nach Abzug der freien Zeit können viele Freelancer nur 50–70 % ihrer Arbeitsstunden abrechnen, weil E-Mails, Rechnungen und Kundenakquise Zeit kosten, die niemand bezahlt.

Sollte mein Freelance-Satz höher sein als mein alter Stundenlohn?

Meist deutlich höher. Ihr Satz muss Steuern, Leistungen, Ausgaben und unbezahlte Zeit abdecken, die früher ein Arbeitgeber bezahlt hat. Den alten Stundenlohn zu verdoppeln ist ein üblicher Ausgangspunkt.

Wie oft sollte ich meinen Freelance-Satz erhöhen?

Mindestens einmal im Jahr. Erhöhen Sie ihn zuerst für neue Kunden und geben Sie bestehenden Kunden ein bis zwei Monate Vorlauf.

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