Comment fixer votre taux horaire de freelance (avec un exemple chiffré)

La plupart des nouveaux freelances choisissent leur taux en divisant leur ancien salaire par 2 080 heures, en ajoutant peut-être un petit peu. Cela semble juste, mais on finit presque toujours sous-payé. En tant que salarié, quelqu’un d’autre payait une partie de vos impôts, votre assurance santé et votre équipement, et vous payait pendant les vacances et les semaines creuses. En freelance, tout cela doit sortir de votre taux.

Voici une méthode simple pour calculer un taux qui couvre vraiment vos besoins, avec un exemple chiffré que vous pouvez reprendre.

1. Partez du revenu que vous voulez

Décidez combien vous voulez gagner par an, avant impôts, comme s’il s’agissait d’un salaire. Si vous quittez un emploi, votre ancien salaire est un point de départ raisonnable. Dans notre exemple, l’objectif est de remplacer un salaire de 70 000 $.

2. Ajoutez ce que votre employeur payait pour vous

Un employeur couvre des coûts que vous ne voyiez jamais sur votre fiche de paie. Ils sont désormais à votre charge :

• La part patronale des cotisations sociales. Aux États-Unis, les indépendants paient les deux moitiés de la Social Security et de Medicare. La moitié supplémentaire représente environ 7,65 % de vos revenus, soit à peu près 5 400 $ sur 70 000 $.
• Assurance santé. Elle varie beaucoup selon l’âge, le lieu et le contrat. Nous retiendrons 6 000 $ par an.
• Retraite. Si votre employeur abondait vos cotisations, mettez vous-même le même montant de côté. Un abondement de 3 % représente environ 2 100 $.

3. Ajoutez vos frais professionnels

Ordinateur portable, abonnements logiciels, téléphone, internet, site web, aide comptable, assurance professionnelle et formation finissent par s’additionner. Beaucoup de freelances dépensent quelques milliers de dollars par an. Nous retiendrons 4 000 $.

Notre exemple arrive ainsi à environ 87 500 $ par an que l’activité doit rapporter.

4. Calculez combien d’heures vous pouvez vraiment facturer

C’est là que la plupart des taux se trompent. Une année compte 2 080 heures de travail, mais vous en facturerez bien moins.

• Temps libre. Retirez les vacances, les jours fériés et les jours de maladie. Six semaines de congé laissent 46 semaines de travail, soit 1 840 heures.
• Travail non payé. E-mails, facturation, comptabilité, marketing et prospection prennent du temps que personne ne paie. Beaucoup de freelances ne peuvent facturer que 50 à 70 % de leurs heures de travail. À 60 %, cela fait environ 1 100 heures facturables par an.

Si vous suivez déjà votre temps, regardez vos vrais chiffres au lieu de deviner. Votre journal montre exactement combien d’heures vous avez facturées le mois dernier.

5. Divisez, puis ajoutez une marge

87 500 $ ÷ 1 100 heures ≈ 80 $ de l’heure. C’est votre taux d’équilibre, le minimum qui égale votre ancien salaire et vos avantages.

Ajoutez ensuite une marge de 10 à 20 % pour les mois creux, les retards de paiement et les clients qui partent. Notre exemple arrive alors à environ 90 $ de l’heure. Comparez avec les 34 $ de l’heure obtenus en divisant 70 000 $ par 2 080. C’est pourquoi tant de nouveaux freelances travaillent plus pour gagner moins.

6. Comparez-le à votre marché

La formule vous dit ce dont vous avez besoin. Le marché vous dit ce que les clients paieront. Regardez ce que facturent d’autres freelances aux compétences et à l’expérience similaires, sur leurs sites, sur les plateformes de freelance et en interrogeant des gens de votre secteur.

• Si votre chiffre est nettement au-dessus du marché, cherchez à réduire vos coûts, à augmenter votre part d’heures facturables ou à vous spécialiser dans un travail mieux payé.
• Si votre chiffre est en dessous du marché, appliquez le prix du marché. Être le moins cher ne rapporte rien.

7. Augmentez votre taux régulièrement

Révisez votre taux au moins une fois par an. Vos coûts augmentent, vos compétences progressent et l’inflation grignote un taux qui ne change jamais. Une bonne habitude consiste à l’augmenter d’abord pour les nouveaux clients, puis à prévenir vos clients actuels un ou deux mois avant que le nouveau taux ne s’applique à eux.

À l’heure ou au forfait ?

Le taux horaire fonctionne bien quand le périmètre est flou ou change sans cesse. Pour un travail bien défini, beaucoup de freelances proposent plutôt un prix forfaitaire. Il vous faut quand même votre taux horaire : estimez les heures, multipliez-les par votre taux et ajoutez une marge pour les imprévus. Suivre votre temps sur chaque projet vous montre la justesse réelle de vos estimations.

Connaissez vos chiffres avec Wage Tracker Widgets

Fixer un taux est bien plus simple quand vous savez où passent vraiment vos heures. Wage Tracker Widgets pour iPhone suit votre temps avec un simple minuteur, sépare chaque client avec son propre taux horaire et affiche vos heures et vos gains par jour et par semaine. La réserve pour impôts intégrée vous indique combien mettre de côté sur chaque paiement. Premium ajoute des rapports d’heures et de gains par semaine, mois ou année avec une répartition par client, pour voir quels clients sont les plus rentables, ainsi que des feuilles de temps PDF et CSV prêtes pour la facturation.

Aucun compte n’est nécessaire et vos données de travail restent sur votre appareil. Lisez notre guide pour suivre vos heures de travail en freelance et découvrir le système complet.

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Questions fréquentes

Comment calculer mon taux horaire de freelance ?

Ajoutez au revenu que vous voulez les coûts qu’un employeur couvrait (la part supplémentaire des cotisations, l’assurance santé et la retraite) et vos frais professionnels. Divisez par les heures que vous pouvez réalistement facturer dans l’année, puis ajoutez une marge de 10 à 20 %.

Combien d’heures facturables un freelance a-t-il par an ?

Souvent entre 1 000 et 1 300. Une fois le temps libre retiré, beaucoup de freelances ne peuvent facturer que 50 à 70 % de leurs heures de travail, car les e-mails, la facturation et la prospection prennent du temps que personne ne paie.

Mon taux de freelance doit-il être plus élevé que mon ancien salaire horaire ?

Généralement bien plus élevé. Votre taux doit couvrir les impôts, les avantages, les frais et le temps non payé qu’un employeur prenait en charge. Doubler votre ancien salaire horaire est un point de départ courant.

À quelle fréquence augmenter mon taux de freelance ?

Au moins une fois par an. Augmentez-le d’abord pour les nouveaux clients et prévenez vos clients actuels un ou deux mois à l’avance.

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