Cómo fijar tu tarifa por hora como freelance (con un ejemplo práctico)

La mayoría de los nuevos freelancers eligen su tarifa tomando su antiguo sueldo, dividiéndolo entre 2.080 horas y quizá añadiendo un poco. Parece justo, pero casi siempre acabas cobrando de menos. Como empleado, otra persona pagaba parte de tus impuestos, tu seguro médico y tu equipo, y te pagaba las vacaciones y las semanas flojas. Como freelance, todo eso tiene que salir de tu tarifa.

Aquí tienes una forma sencilla de calcular una tarifa que de verdad cubra tu vida, con un ejemplo práctico que puedes copiar.

1. Empieza por los ingresos que quieres

Decide cuánto quieres ganar al año, antes de impuestos, como si fuera un sueldo. Si dejas un empleo, tu antiguo sueldo es un punto de partida razonable. En nuestro ejemplo, el objetivo es sustituir un sueldo de 70.000 $.

2. Suma lo que antes pagaba tu empleador

Un empleador cubre costes que nunca veías en tu nómina. Ahora son tuyos:

• La mitad del impuesto sobre la nómina que pagaba el empleador. En EE. UU., los autónomos pagan las dos mitades de la Seguridad Social y Medicare. La mitad adicional es aproximadamente el 7,65 % de tus ingresos, unos 5.400 $ sobre 70.000 $.
• Seguro médico. Varía mucho según la edad, el lugar y el plan. Usaremos 6.000 $ al año.
• Jubilación. Si tu empleador igualaba tus aportaciones, aparta tú mismo la misma cantidad. Una aportación del 3 % equivale a unos 2.100 $.

3. Suma los gastos de tu negocio

El portátil, las suscripciones de software, el teléfono, internet, una web, la ayuda contable, el seguro profesional y la formación suman. Muchos freelancers gastan unos miles de dólares al año. Usaremos 4.000 $.

Con eso, nuestro ejemplo llega a unos 87.500 $ al año que el negocio tiene que ingresar.

4. Calcula cuántas horas puedes facturar de verdad

Aquí es donde fallan la mayoría de las tarifas. Un año tiene 2.080 horas laborables, pero no facturarás ni de lejos tantas.

• Tiempo libre. Descuenta vacaciones, festivos y días de baja. Seis semanas libres dejan 46 semanas de trabajo, es decir, 1.840 horas.
• Trabajo no remunerado. Correos, facturas, contabilidad, marketing y buscar clientes nuevos llevan un tiempo que nadie paga. Muchos freelancers solo pueden facturar entre el 50 y el 70 % de sus horas de trabajo. Al 60 %, son unas 1.100 horas facturables al año.

Si ya registras tu tiempo, mira tus cifras reales en lugar de adivinar. Tu registro muestra exactamente cuántas horas facturaste el mes pasado.

5. Divide y añade un margen

87.500 $ ÷ 1.100 horas ≈ 80 $ la hora. Esa es tu tarifa de equilibrio, el mínimo que iguala tu antiguo sueldo y tus prestaciones.

Después añade un margen del 10 al 20 % para los meses flojos, los pagos atrasados y los clientes que se van. Eso deja nuestro ejemplo en unos 90 $ la hora. Compáralo con los 34 $ la hora que obtendrías dividiendo 70.000 $ entre 2.080. Por eso tantos freelancers nuevos acaban trabajando más y ganando menos.

6. Compárala con tu mercado

La fórmula te dice lo que necesitas. El mercado te dice lo que los clientes pagarán. Mira lo que cobran otros freelancers con habilidades y experiencia parecidas, en sus webs, en plataformas freelance y preguntando a gente de tu sector.

• Si tu cifra está muy por encima del mercado, busca formas de reducir costes, aumentar tu proporción de horas facturables o especializarte en trabajos mejor pagados.
• Si tu cifra está por debajo del mercado, cobra la tarifa del mercado. No hay premio por ser el más barato.

7. Sube tu tarifa de forma periódica

Revisa tu tarifa al menos una vez al año. Tus costes suben, tus habilidades mejoran y la inflación se come una tarifa que nunca cambia. Un buen hábito es subirla primero a los clientes nuevos y luego avisar a los actuales con uno o dos meses de antelación antes de aplicarles la nueva tarifa.

¿Por horas o por proyecto?

Cobrar por horas funciona bien cuando el alcance no está claro o cambia constantemente. Para trabajos bien definidos, muchos freelancers ofrecen un precio por proyecto. Aun así necesitas tu tarifa por hora: estima las horas, multiplícalas por tu tarifa y añade un margen para imprevistos. Registrar tu tiempo en cada proyecto te muestra lo acertadas que son tus estimaciones.

Conoce tus cifras con Wage Tracker Widgets

Fijar una tarifa es mucho más fácil cuando sabes adónde van realmente tus horas. Wage Tracker Widgets para iPhone registra tu tiempo con un temporizador sencillo, separa cada cliente con su propia tarifa por hora y muestra tus horas e ingresos por día y por semana. La reserva para impuestos integrada te indica cuánto apartar de cada pago. Premium añade informes de horas e ingresos por semana, mes o año con un desglose por cliente, para que veas cuáles son tus clientes más rentables, además de hojas de horas en PDF y CSV listas para facturar.

No necesitas cuenta y tus datos de trabajo se quedan en tu dispositivo. Lee nuestra guía para registrar tus horas de trabajo como freelance y conoce el sistema completo.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo mi tarifa por hora como freelance?

Suma a los ingresos que quieres los costes que antes cubría un empleador (el impuesto adicional sobre la nómina, el seguro médico y la jubilación) y los gastos de tu negocio. Divide entre las horas que puedes facturar de forma realista en un año y añade un margen del 10 al 20 %.

¿Cuántas horas facturables tiene un freelance al año?

A menudo entre 1.000 y 1.300. Después del tiempo libre, muchos freelancers solo pueden facturar entre el 50 y el 70 % de sus horas de trabajo, porque los correos, las facturas y la búsqueda de clientes llevan un tiempo que nadie paga.

¿Mi tarifa como freelance debe ser mayor que mi antiguo salario por hora?

Normalmente mucho mayor. Tu tarifa tiene que cubrir los impuestos, las prestaciones, los gastos y el tiempo no remunerado que antes pagaba un empleador. Duplicar tu antiguo salario por hora es un punto de partida habitual.

¿Cada cuánto debo subir mi tarifa como freelance?

Al menos una vez al año. Súbela primero a los clientes nuevos y avisa a los actuales con uno o dos meses de antelación.

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